Ventajas de un sistema alquilado sobre un sistema personalizado

En la imagen se muestra el uso de un sistema alquilado

En la actualidad, la mayoría de sistema alquilados ayudan a las empresas en gran medida por su tecnología para realizar sus operaciones diarias. Ya sea para la gestión de inventario, la comunicación interna o la gestión de clientes, los sistemas de software son una parte integral de la mayoría de las empresas. Cuando se trata de sistemas de software, las empresas tienen dos opciones principales: pueden crear un sistema personalizado o alquilar un sistema existente. En este artículo, exploraremos las ventajas de contar con un sistema alquilado sobre un sistema personalizado, incluyendo costos, facilidad de implementación, mantenimiento y actualizaciones, flexibilidad, seguridad y cumplimiento.

Alquiler de software ERP vs. compra de software ERP. Fuente: microtech

Ventajas de contar con un sistema alquilado sobre un sistema personalizado.

En el mundo empresarial, la elección de un sistema adecuado es fundamental para el éxito a largo plazo de una empresa. A menudo, las empresas se enfrentan a la decisión de elegir entre un sistema personalizado o un sistema alquilado. Ambas opciones tienen ventajas y desventajas, pero en este artículo nos centraremos en las ventajas de contar con un sistema alquilado sobre un sistema personalizado.

1. Costos.

El costo inicial de un sistema personalizado puede ser muy alto debido a la inversión necesaria para diseñar, desarrollar y probar el software. Además, los costos recurrentes de mantenimiento y actualización pueden ser elevados. En contraste, un sistema alquilado ofrece costos predecibles y permite una mejor planificación financiera, ya que los costos de desarrollo, mantenimiento y actualización están incluidos en la tarifa mensual o anual. Esto significa que las empresas pueden invertir sus recursos en otras áreas importantes, en lugar de gastar grandes sumas en la creación y el mantenimiento de un sistema personalizado.

2. Facilidad de implementación.

La implementación de un sistema personalizado puede ser un proceso largo y complicado que puede retrasar los proyectos y reducir la productividad. Los sistemas personalizados a menudo requieren tiempo y esfuerzo significativos para implementar correctamente. Por otro lado, los sistemas alquilados están diseñados para ser fácilmente implementados y configurados, lo que significa que las empresas pueden comenzar a utilizarlos rápidamente. Además, el proveedor del sistema alquilado se encargará de toda la configuración y de asegurarse de que el sistema esté funcionando correctamente.

3. Mantenimiento y actualizaciones.

El mantenimiento y las actualizaciones de un sistema personalizado pueden ser costosos y requieren una cantidad significativa de tiempo y recursos. Además, cualquier problema que surja con el sistema personalizado debe ser solucionado por el equipo de TI interno, lo que puede ser difícil si no tienen el conocimiento, la experiencia adecuada y también si no se tiene al equipo adecuado de soporte. Por otro lado, los proveedores de sistemas alquilados se encargan del mantenimiento y las actualizaciones del sistema, lo que significa que las empresas no tienen que preocuparse por estos procesos. Además, los proveedores de sistemas alquilados suelen tener equipos de soporte técnico altamente capacitados que pueden solucionar rápidamente cualquier problema que surja.

4. Flexibilidad.

Los sistemas personalizados suelen ser rígidos y están diseñados para cumplir con las necesidades específicas de una empresa. Esto significa que si los requisitos de la empresa cambian, el sistema personalizado también debe cambiar, lo que puede ser costoso y llevar mucho tiempo. En contraste, los sistemas alquilados suelen ser flexibles y escalables, lo que significa que pueden adaptarse fácilmente a los cambios en los requisitos de la empresa. Los proveedores de sistemas alquilados pueden actualizar y ampliar el sistema sin afectar la operación diaria de la empresa.

5. Seguridad y cumplimiento.

Los proveedores de sistemas alquilados suelen tener un alto nivel de seguridad y cumplimiento, lo que significa que las empresas pueden estar seguras de que sus datos están seguros y protegidos. Los proveedores de sistemas alquilados suelen tener equipos de seguridad altamente capacitados que pueden detectar y prevenir ataques cibernéticos. Además, los sistemas alquilados suelen estar diseñados para cumplir con los requisitos de cumplimiento, lo que significa que las empresas pueden cumplir con las regulaciones y estándares necesarios sin tener que preocuparse por el cumplimiento.

Conclusión.

Aunque los sistemas personalizados pueden ser una opción adecuada para algunas empresas, los sistemas alquilados ofrecen numerosas ventajas en términos de costos, facilidad de implementación, mantenimiento y actualizaciones, flexibilidad, seguridad y cumplimiento. Al elegir un sistema alquilado, las empresas pueden concentrarse en sus objetivos comerciales principales en lugar de preocuparse por la creación y el mantenimiento de un sistema personalizado.

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